Die Office-Suite von MS Office verfügt nicht über die gleiche Funktion zur Live-Zusammenarbeit wie Office 365 tut. Trotzdem können mehrere Personen an einem einzelnen Dokument arbeiten. Es hat einfach keine Live-Zusammenarbeit. Stattdessen haben Sie Master-Dokumente, die Sie erstellen können, um andere kleinere Teile eines großen Dokuments zu steuern. Benutzer können Feedback in Form von Kommentaren bereitstellen und Änderungen an einem Dokument verfolgen. Sobald das Dokument jedoch vollständig ist, müssen Sie alle, die daran arbeiten, genau darüber informieren. Sie können dies mit einer höflich formulierten E-Mail erreichen, die niemand liest. Die bessere Lösung ist, ein Dokument als endgültig in MS Word zu markieren.
Wenn Sie ein Dokument in MS Word als endgültig markieren, fügt es oben im Dokument ein Banner hinzu. Wer das Dokument öffnet, weiß sofort, dass es vollständig ist und es nicht weiter bearbeitet.
Öffnen Sie das MS Word-Dokument, das Sie als endgültig markieren möchten.
Bei Office 2013 und älter müssen Sie oben links auf den Office-Orb klicken. Gehe zu Vorbereiten> Als endgültig markieren.
In Office 2016 gibt es links oben keinen Office-Orb. Stattdessen müssen Sie zum Menü Datei gehen. Klicken Sie auf der Registerkarte Info auf "Dokument schützen". Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Als endgültig markieren".
Anpassen der Diagrammlegende in MS Office
MS Word, PowerPoint und Excel enthalten eine Bibliothek mit Diagrammen und Grafiken. Mit Excel können sie viel einfacher eingefügt werden. Sie können die Daten auswählen, die Sie auf der Achse eines Diagramms zeichnen möchten, und Excel wird sich um den Rest kümmern. Diese Diagramme können kopiert und in andere MS Office-Dateien eingefügt werden.
Auswählen von nur sichtbaren Zellen in Excel
Excel lässt Sie Spalten und Zeilen ausblenden. Dies ist eine gute Möglichkeit, eine saubere, vorzeigbar Excel zu machen Blatt. Sie können Formeln in Zeilen und Spalten einfügen und sie später ausblenden. Außerdem können andere Benutzer Ihre Formel nicht bearbeiten. Wenn die Formel nicht sichtbar ist, ist es wahrscheinlicher, dass die Leute versuchen, sie zu bearbeiten.
