Die Office-Suite von MS Office verfügt nicht über die gleiche Funktion zur Live-Zusammenarbeit wie Office 365 tut. Trotzdem können mehrere Personen an einem einzelnen Dokument arbeiten. Es hat einfach keine Live-Zusammenarbeit. Stattdessen haben Sie Master-Dokumente, die Sie erstellen können, um andere kleinere Teile eines großen Dokuments zu steuern. Benutzer können Feedback in Form von Kommentaren bereitstellen und Änderungen an einem Dokument verfolgen. Sobald das Dokument jedoch vollständig ist, müssen Sie alle, die daran arbeiten, genau darüber informieren. Sie können dies mit einer höflich formulierten E-Mail erreichen, die niemand liest. Die bessere Lösung ist, ein Dokument als endgültig in MS Word zu markieren.
Wenn Sie ein Dokument in MS Word als endgültig markieren, fügt es oben im Dokument ein Banner hinzu. Wer das Dokument öffnet, weiß sofort, dass es vollständig ist und es nicht weiter bearbeitet.
Öffnen Sie das MS Word-Dokument, das Sie als endgültig markieren möchten.
Bei Office 2013 und älter müssen Sie oben links auf den Office-Orb klicken. Gehe zu Vorbereiten> Als endgültig markieren.
In Office 2016 gibt es links oben keinen Office-Orb. Stattdessen müssen Sie zum Menü Datei gehen. Klicken Sie auf der Registerkarte Info auf "Dokument schützen". Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf "Als endgültig markieren".
So erstellen Sie benutzerdefinierte Ãœberschrift Stile in MS Word
MS Office-Anwendungen haben Farbthemen. Am deutlichsten sind sie in PowerPoint, wenn Sie ein Farbschema für einen Präsentationsstil auswählen müssen. Sie existieren auch in Word, aber Sie werden es nicht wissen, es sei denn, Sie fügen eine Tabelle ein, fügen eine Form oder eine Überschrift hinzu. Die Farbe einer Überschrift hängt von den Farben ab, die Sie für Ihr Dokument auswählen.
So finden Sie ganze Wörter in MS Word anstelle von Text Strings
MS Word hat eine sehr nützliche Funktion zum Suchen und Ersetzen. Sie können ein ganzes Dokument nach einem Wort durchsuchen und durch ein anderes ersetzen. Dies ist in vielen Fällen nützlich, z. wenn Sie Namen in einem Dokument ersetzen müssen. Standardmäßig sucht die Funktion "Suchen" nach einer passenden Buchstabenfolge.
