Wenn Sie jemals eine PowerPoint-Präsentation per E-Mail versenden müssen, besteht die Chance, dass sie bearbeitet wird es. Das ist nicht genau ein Problem. Eine Kopie der ursprünglichen Präsentation ist in Ihrer E-Mail immer noch sicher und Sie haben trotzdem eine Sicherungskopie davon. Das einzige Mal, wenn ein Problem auftritt, besteht die Möglichkeit, dass jemand versehentlich oder in betrügerischer Absicht die Präsentationskopie bearbeitet, die Sie verwenden möchten. Das ist, wenn Sie eine Möglichkeit benötigen, eine PowerPoint-Präsentation vor dem Bearbeiten zu sperren. Sie können ein Kennwort hinzufügen, das eine Hauptfunktion in der MS Office-Suite ist. Alternativ können Sie Ihre Präsentation als PDF- oder PPSX-Datei speichern. Dadurch können andere Benutzer die Präsentation anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Sie können eine PowerPoint-Präsentation als PDF oder PPSX über die App selbst speichern. Sie brauchen keine zusätzlichen Apps oder Add-Ons, um den Trick zu machen. Öffnen Sie einfach die Präsentation und gehen Sie zu Datei> Speichern unter.
Wählen Sie einen Speicherort für die Ausgabedatei und wählen Sie im Dropdown-Menü "Dateityp" entweder PPSX oder PDF und klicken Sie auf Speichern. Dies speichert die Präsentation als separate Datei. Die ursprüngliche PPTX-Datei kann weiterhin geöffnet und bearbeitet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die PPSX- oder PDF-Datei und nicht das Original-PPTX freigeben.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation speichern, damit sie nicht bearbeitet werden kann, bleibt nur noch die Frage Welches der beiden Formate, PPSX oder PDF, sollten Sie verwenden. Das PDF-Format ermöglicht es jedem, die Folien in der Präsentation so zu betrachten, als wären sie Seiten in einer PDF-Datei. Die Datei kann nicht als Diashow angesehen werden, ihr Inhalt kann jedoch leicht gelesen werden.
So erstellen Sie benutzerdefinierte Ãœberschrift Stile in MS Word
MS Office-Anwendungen haben Farbthemen. Am deutlichsten sind sie in PowerPoint, wenn Sie ein Farbschema für einen Präsentationsstil auswählen müssen. Sie existieren auch in Word, aber Sie werden es nicht wissen, es sei denn, Sie fügen eine Tabelle ein, fügen eine Form oder eine Überschrift hinzu. Die Farbe einer Überschrift hängt von den Farben ab, die Sie für Ihr Dokument auswählen.
So deaktivieren Sie abholen, wo Sie in MS Word verlassen
MS Word hat eine ordentliche "Pick-up, wo Sie aufgehört haben ' Feature. Wenn Sie ein Dokument schließen, markiert Word den genauen Speicherort, an dem Sie zuletzt in dieser Datei gearbeitet haben. Dies geschieht, indem Sie angeben, wo sich der Cursor beim Schließen des Dokuments befand. Wenn Sie es erneut öffnen, bietet Word an, dass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.
