Microsoft Office ist eine der am weitesten verbreiteten Produktivitätssuiten der Welt. Online-Suiten erfreuen sich wachsender Beliebtheit wie Apples iWork, aber Office erfreut sich immer noch großer Beliebtheit. MS Word ist eine der wichtigsten Apps, die wir heute für fast alle Dokumentationsanforderungen verwenden. Lebensläufe, Berichte, Forschungsberichte, Kurzgeschichten oder Romane und was nicht alles kann in der App geschrieben werden. Wenn Sie jemals einen Bericht oder sogar eine Präsentation erhalten haben, die viele Bilder enthält, die Sie verwenden möchten, müssten Sie sie einzeln speichern. Glücklicherweise gibt es einen einfachen Trick, mit dem Sie alle Bilder aus einer MS Office-Datei auf einmal extrahieren können, anstatt sie einzeln speichern zu müssen. Dieser Trick funktioniert nur für Dateien mit den Erweiterungen DOCX, PPTX, XLSX. Ihre ursprüngliche Datei bleibt intakt und unverfälscht.
Was Sie im Wesentlichen tun müssen, ist die Dateierweiterung in ZIP zu ändern. Unabhängig davon, ob es sich um eine PPTX-, XLSX- oder DOCX-Datei handelt, benennen Sie sie einfach so um, dass der ursprüngliche Name nach dem Ändern des Punkts (.) In ZIP intakt bleibt.
Ihr Betriebssystem erkennt es automatisch als gezippte Datei . Als nächstes klicken Sie mit der rechten Maustaste und extrahieren Sie die Datei in einen Ordner und schauen Sie hinein. Sie finden einen Ordner mit dem Namen Word (wenn Sie eine MS WOrd-Datei umbenannt haben) oder PPT (wenn Sie eine MS PowerPoint-Datei umbenannt haben) usw. Suchen Sie in diesem Ordner nach einem Unterordner mit dem Namen "Media" Wird in der Datei verwendet.
Sobald Sie die gezippte Datei extrahiert haben, können Sie die Erweiterung der ursprünglichen Datei wieder auf DOCX oder PPTX usw. zurücksetzen, um die Datei zu lesen. Dies ist bei Dateien, die nicht die Erweiterung "X" haben, nicht möglich, d. H. Dies funktioniert für DOCX, nicht jedoch für DOC. Der Grund ist DOCX, PPTX, XLSX usw., Dateien basieren auf XML. Dies funktioniert sowohl unter Windows als auch unter OS X.
Anpassen der Diagrammlegende in MS Office
MS Word, PowerPoint und Excel enthalten eine Bibliothek mit Diagrammen und Grafiken. Mit Excel können sie viel einfacher eingefügt werden. Sie können die Daten auswählen, die Sie auf der Achse eines Diagramms zeichnen möchten, und Excel wird sich um den Rest kümmern. Diese Diagramme können kopiert und in andere MS Office-Dateien eingefügt werden.
So stoppen Sie die Konvertierung von Zahlen in MS Excel
MS Excel ist eine außergewöhnlich intelligente Tabellenkalkulations-App, und das nicht nur, weil sie unterstützt Viele logische Argumente. Die App kann Daten für das, was sie sind, erkennen, z. Es weiß, wann es um Währungen geht und wann es um Zeitwerte geht. Genau deshalb sind viele Funktionen und Formeln in MS Excel so nützlich.
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