Das erste Gruppenprojekt, das ich jemals in der Schule gemacht habe, war ein Durcheinander. Abgesehen davon, dass wir nicht wussten, wie wir an einem Projekt zusammenarbeiten sollten, hatten wir wenig bis keine Vorstellung davon, wie ein fertiger und perfekt formatierter Projektbericht aussah. Wir wussten, dass eine arme Seele in der Gruppe dafür verantwortlich sein würde, die Arbeit, die alle getan hatten, zu einem vorzeigbaren Dokument zusammenzufassen. Ich wünschte nur, wir hätten damals das Format-Malwerkzeug entdeckt. Als ich es schließlich entdeckte, war ich etwa zwei Wochen lang erstaunt und wünschte mir dann, es gäbe einen einfacheren Weg, das zu tun, d.h. Tastenkürzel. Zum Glück gibt es das. MS Word ermöglicht das Kopieren und Einfügen von Text über Tastaturkurzbefehle, aber Sie können auch Formate aus ausgewähltem Text kopieren und einfügen, obwohl es nicht so bekannt ist. So geht's:
Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie den Text, den Sie kopieren möchten. Sie erinnern sich natürlich, dass Text mit der Tastenkombination Strg + C kopiert werden kann, aber wenn Sie ihn in Strg + Umschalt + C ändern, kopieren Sie nur die Formatierung des ausgewählten Textes. Wählen Sie eine andere Zeile oder einen anderen Textblock und drücken Sie Strg + Umschalt + V, um die Formatierung einzufügen. Kein Text wird kopiert, nur die Formatierung ist.
Sie können natürlich das Format-Malwerkzeug verwenden. Tastaturkürzel machen es einfach. Wenn Sie die Schaltfläche "Format übertragen" bevorzugen, können Sie darauf doppelklicken, damit sich das Werkzeug nicht selbst aufhebt, nachdem Sie die Formatierung einmal eingefügt haben. Wenn Sie auf das Werkzeug doppelklicken, können Sie die ausgewählte Formatierung auf beliebig viele Texte anwenden, ohne sie immer wieder auswählen zu müssen.
So finden Sie ganze Wörter in MS Word anstelle von Text Strings
MS Word hat eine sehr nützliche Funktion zum Suchen und Ersetzen. Sie können ein ganzes Dokument nach einem Wort durchsuchen und durch ein anderes ersetzen. Dies ist in vielen Fällen nützlich, z. wenn Sie Namen in einem Dokument ersetzen müssen. Standardmäßig sucht die Funktion "Suchen" nach einer passenden Buchstabenfolge.
So behebt OneNote lokale Backups nicht speichern
Die OneNote 2016 Desktop-App hat einen merkwürdigen kleinen Fehler, der verhindert, dass lokale Backups gespeichert werden. Die App verwendet regelmäßige lokale Backups, damit Sie Ihre Notizen und Notizbücher nicht verlieren. Wenn Sie die Synchronisierung für mehrere Geräte oder für OneDrive aktiviert haben, ist die lokale Sicherung möglicherweise etwas weniger wichtig, aber dennoch wichtig.
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