MS Word, PowerPoint und Excel enthalten eine Bibliothek mit Diagrammen und Grafiken. Mit Excel können sie viel einfacher eingefügt werden. Sie können die Daten auswählen, die Sie auf der Achse eines Diagramms zeichnen möchten, und Excel wird sich um den Rest kümmern. Diese Diagramme können kopiert und in andere MS Office-Dateien eingefügt werden. In Excel sind sie ziemlich intelligent; Wenn Sie beispielsweise den Wert eines der gezeichneten Punkte aktualisieren, wird das Diagramm automatisch aktualisiert. Die voreingestellten Diagramme enthalten bestimmte Elemente, z. Wie der Titel aussieht und wo er platziert wird, wo die Datenbeschriftungen erscheinen, wo die Achsentitel stehen, wie die Legende aussehen wird, unter anderem. Für jedes Diagramm gibt es eine vordefinierte Legende, Sie können jedoch die Diagrammlegende in MS Office in jedes andere Diagramm ändern.
Dies funktioniert in allen MS Office-Anwendungen, die Sie erstellen können chart / graph in. Für Apps, in denen Sie keine Diagramme erstellen können, die Sie aber z. B. einfügen können Outlook, diese Option ist nicht verfügbar.
Öffnen Sie die Datei mit dem Diagramm, für das Sie die Legende ändern möchten, oder fügen Sie ein Diagramm in ein Dokument ein. Stellen Sie sicher, dass es editierbar ist. Diagramme, die Sie zwischen MS Office-Anwendungen kopieren und einfügen, sind in der Regel bearbeitbar, sodass Sie keine Probleme haben.
Wählen Sie das Diagramm aus, für das Sie die Legende ändern möchten. Wenn ein Diagramm ausgewählt ist, wird die Registerkarte Diagrammtools aktiviert. Wechseln Sie zur Registerkarte Design auf der Registerkarte Diagrammtools.
Ganz links sehen Sie die Schaltfläche 'Diagrammelement hinzufügen'. Klicken Sie darauf und wählen Sie Legends aus dem Menü. Es zeigt Ihnen die verschiedenen Legendenlayouts, die von Diagrammen in MS Office unterstützt werden. Sie können eine von ihnen auswählen, um die aktuelle zu ersetzen. Basierend auf der Menge an Speicherplatz, die Sie haben, können Sie die Standardlegende durch die leichter zu lesende ersetzen, die in Ihr Dokument passt.
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