Nicht alle Kontakte sind gleich wichtig. Deshalb gruppieren und sortieren die Leute die wichtigen, damit sie leichter zu verwalten sind. Die Kontakte, die Sie nicht oft mailen, oder die Ihnen zu oft unwichtige E-Mails senden, werden selten in etwas mehr als eine unbenannte Gruppe sortiert. Wenn Sie Mountain Lion verwenden und Ihre Twitter- und Facebook-Kontakte mit der Kontakte-App synchronisiert haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine noch größere Anzahl nicht gruppierter Kontakte haben. Stellen Sie sich nun diese Kontakte vor, gruppierte und nicht gruppierte, die Ihnen alle E-Mails schicken. Sie haben eine einzelne Mailbox oder vielleicht zwei oder drei eingerichtet, aber eine oder alle enthalten E-Mails von den nicht so wichtigen Kontakten und Sie möchten sie so sortieren, dass sie ein eigenes Postfach haben (das Sie ignorieren können) ). Sie können sie auf zwei Arten verwalten. Investieren Sie einige Zeit und gruppieren Sie sie richtig, oder haben Sie intelligente Gruppen in den Kontakten und intelligenten Postfächern in Mail, um alle schweren Aufgaben zu erledigen.
Angenommen, Sie haben Kontakte in drei Gruppen unterteilt: Arbeit, Familie und Freunde. Es gibt immer noch eine Reihe von nicht gruppierten Kontakten, die unter Alle Kontakte angezeigt werden, und Sie sind nicht sicher, wie Sie sie gruppieren sollen, damit Sie sie in Ruhe lassen. Jetzt haben diese Kontakte Sie per E-Mail benachrichtigt und jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail von ihnen erhalten, denken Sie, dass sie von jemandem wichtig ist. Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten hat auch dazu geführt, dass Sie E-Mails zwanghaft prüfen, nur um festzustellen, dass sie nicht wichtig sind. So können Sie sie trennen:
Beginnen Sie mit der App "Kontakte" und erstellen Sie eine Smart Group. Die Gruppe sollte unter der Bedingung erstellt werden, dass, wenn eine Kontaktkarte nicht zu einer bestimmten Gruppe gehört, diese Smart Group hinzugefügt werden soll. Wählen Sie "Karte" als Kriterium für die Identifizierung und "ist nicht Mitglied von" als Bedingung, die darauf angewendet werden soll. Das Wertfeld ändert sich in ein Dropdown-Menü mit allen Gruppen, die Sie in Kontakte erstellt haben. Fügen Sie die Regel für jede Gruppe einmal hinzu. Geben Sie der Gruppe einen Creative-Namen wie "Personen, die mir eine E-Mail senden".
Gehen Sie als Nächstes zur Mail-App und erstellen Sie eine neue Smart Mailbox. Setzen Sie die Bedingung für diese Gruppe auf "Absender ist Mitglied der Gruppe" und wählen Sie die Smart-Gruppe aus, die Sie in den Kontakten in der Dropdown-Liste erstellt haben. Alle E-Mails von unsortierten Kontakten werden an dieses Postfach gesendet.
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