5 Grundlegende Excel-Funktionen, die die Arbeit unendlich vereinfachen


5 Grundlegende Excel-Funktionen, die die Arbeit unendlich vereinfachen

Excel ist das bevorzugte Datenmanipulationswerkzeug des Analphabeten (und der Frau). Die Literaten, d. H. Diejenigen, die Code schreiben können, müssen sich nicht viel um Spalten, Zeilen und die korrekte Formel und ihre Syntax kümmern, da diese Assistenten ihre eigenen Geräte haben. Für jeden anderen, praktisch jeden in einer Managementposition, ist Excel ein wesentliches Arbeitswerkzeug. Trotzdem werden viele Menschen, besonders diejenigen, die gerade einen Job annehmen, oft davon eingeschüchtert. Wenn Sie Excel gut genug lernen, können Sie damit zeitbasierte Datensätze verwenden, die automatisch aktualisiert werden, sie zum Speichern von Inventar verwenden und sogar Umfragen durchführen. Nichtsdestoweniger, hier sind fünf sehr grundlegende Excel-Funktionen, die jeder Anfänger wissen muss.

Auto-Complete Serie Auto Fill Formeln

Daten eingeben, insbesondere eine lange Reihe von Daten ist zeitaufwendig mit einer hervorragenden Chance eines menschlichen Fehler aufgetreten. Aus diesem Grund gibt Excel nach Möglichkeit den Text vor, den Sie eingeben möchten, und gibt Ihnen die Möglichkeit, diesen einzugeben.

Beispiel: Sie möchten Seriennummern oder Mitarbeiter-ID-Nummern eingeben, die einer Sequenz folgen. Anstatt sie manuell einzugeben, können Sie die ersten drei oder vier Zahlen eingeben und die Zellen mit den eingegebenen Zahlen auswählen. Bringen Sie den Cursor nach rechts unten in der letzten Zelle und warten Sie, bis er sich in ein schwarzes Pluszeichen verwandelt. Ziehen Sie es heraus und Sie werden in der Lage sein, den Wert zu sehen, den jede Zelle halten wird. Excel wird den Wert automatisch für Sie erhöhen. Dieser Trick wird am besten mit Formeln verwendet, da die Formel automatisch aktualisiert wird, um die entsprechenden Zellen in einer Zeile zu lesen, anstatt einen absoluten Wert zu haben, den kopierte / eingefügte Formeln hätten.


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(Windows)

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(Windows)